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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ab sofort. Vollzeit, unbefristet.
ÜBER UNS
Wir sind Torhersteller und produzieren auf 2200 m² Fläche qualitativ hochwertige Toranlagen wie Rollgitter, Rolltore und Sektionaltore und Garagentore. Bereits seit über 45 Jahren sind wir Experte für intelligente Torsysteme.
DEINE VORTEILE
cash-briefcase
Überdurchschnittliche Entlohnung
ranking-people-first
Betriebliche Altersvorsorge
Teamorientiert
„Du-Mentalität“
calendar-plane
Urlaubsgeld und Weihnachtsgratifikation
biking-person
E-Bike-Leasing
check-shield
Sicherheit
Sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
DEIN PROFIL
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in einer vergleichbaren Position
Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wären von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
DEINE AUFGABEN
GF unterstützen, mitunter auch vertreten, von Routineaufgaben entlasten
Telefonate führen, Schriftverkehr abwickeln, selten auch auf Englisch (ganz selten auf Französisch, aber keine Bedingung)
Briefe, Verträge und andere Dokumente nach Stichworten, schriftlicher Vorlage oder Diktat vorbereiten
Termine für GF einteilen und koordinieren
Dienstreisen planen und organisieren
Besuche von Geschäftspartner*innen empfangen und betreuen, Caterings planen und arrangieren
Besprechungen vorbereiten
an Besprechungen und Verhandlungen teilnehmen, Notizen aufnehmen, Protokolle erstellen
betriebswirtschaftliche Daten, Kennzahlen und Statistiken sammeln und auswerten
daraus Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und bereitstellen
im Bereich Personalwesen mitwirken, bei der Personalauswahl und -einstellung assistieren
Kontakte zu Lieferant*innen, Kundinnen/Kunden, Geschäftspartner*innen, Kreditinstituten und Behörden pflegen
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cog-hand-give
Handwerkliches Geschick
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Organisationstalent
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Power
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smiley-lol-sideways
Humor
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ticket-group
Teamplayer
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trees-log
Leidenschaft für die Holzbranche
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Technisches Interesse
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Teamwork
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Action
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hierarchy-2
Organisation
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Kommunikation
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accounting-coins-stack
Gute Bezahlung
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stopwatch
Geregelte Arbeitszeiten
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