Lass' dich durch die Funktionen von Billbee führen!

Verschaffe dir einen schnellen Überblick, wie Billbee deinen Online-Handel erleichtern kann!

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10 kurze Fragen

In wenigen Minuten erhältst du einen guten Überblick, welche Billbee Funktionen für dich relevant sind.

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Funktionen entdecken

Lass dich von uns durch die Funktionen führen und lerne die Funktionen und Möglichkeiten mit Billbee kennen.

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Ohne Angabe von Kontaktdaten

Du kannst die Fragen einfach ohne Angabe deiner Kontaktdaten beantworten.

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Verlängerte Testphase als Goodie

Wir belohnen deine Teilnahme an dem Test mit einer verlängerten Testphase.

Verkaufst du Produkte online?

Willst du deine Bestellungen aus einem oder mehreren Verkaufskanälen in nur einem einzigen Tool zentral verwalten?

Wunderbar 🤩 mit Billbee kannst du alle Aufträge in einem Tool abwickeln!

Binde über 40 Marktplätze und Shopsysteme mit nur wenigen Klicks an und automatisiere deine Bestellabwicklung, sodass du pro Tag mehrere Stunden Zeit sparen kannst! Und egal wie viele Verakufskanäle du nutzt, es gibt keine Extrakosten, alle Schnittstellen sind inklusive.

Mein Bild

...und viele weitere Shops & Marktplätze auf unserer Website!

Ob Billbee das Richtige für dich ist... 🤔

... wir sind uns nicht ganz sicher!

Warum? Die Funktionen und Schnittstellen von Billbee wurden speziell für die Anforderungen des E-Commerce entwickelt. 

Im stationären Handel hast du wahrscheinlich andere Anforderungen, daher ist Billbee wahrscheinlich nicht die richtige Lösung für dich.

Und jetzt? Verschaffe dir trotzdem einen Überblick über alle Funktionen von Billbee:

Planst du Auftragsdokumente wie Rechnungen & Co. automatisiert zu erstellen?

Möchtest du deine Produkt- und Lagerbestände zentral verwalten?

Willst du deine Versandprozesse automatisieren?

Sind Funktionen im Bereich der Buchhaltung für dich relevant?

Wie versendest du deine Bestellungen?

Wie erledigst du deine Buchhaltung?

Auftragsdokumente (Rechnungen & Co.) 🧾

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Versenden: automatisiert per E-Mail

Billbee versendet deine Rechnungen mit einem individuellen E-Mail-Text an deine Kund:innen.

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Archivieren: im angebundenen Cloudspeicher

In Dropbox, Google Drive, & Co. kannst du Dokumente automatisiert ablegen und sortieren.

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Erstellen: automatisiert & manuell

Erstelle Auftragsdokumente entweder selbst mit ein paar Klicks oder ganz einfach automatisiert!

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Layouts & Eigenschaften individualisieren

Gestalte deine Rechnungen & Co. einfach mit dem Layouteditor und passe sie an deine CI an.

Kann ich Rechnungen zu Amazon & kaufland.de automatisch hochladen?

Erzeugst du deine Rechnungen  mit Billbee, müssen diese Rechnungen anschließend zu Amazon oder kaufland.de hochgeladen werden. Mit den richtigen Einstellungen in deiner Shopverbindung kann Billbee diesen Upload ganz einfach für dich übernehmen.

Gibt es einen Export zu Buchhaltungstools (z.B.DATEV-Export)?

Billbee bietet neben einem frei konfigurierbaren DATEV-Export auch direkte Schnittstellen zu verschiedenen Buchhaltungslösungen wie sevdesk, lexware office, Amainvoice, Taxdoo uvm. Der klare Vorteil für dich: Durch die Anbindung verschiedener Shopsysteme und Marktplätze kannst du mit Billbee als Multichannel-Software alle deine Bestelldaten in einer Exportdatei aus nur einem System exportieren.

Können Zahlungen automatisch abgeglichen werden?

Der Zahlungsabgleich kann Zahlungseingänge von Bankkonten aus Deutschland und Österreich (finAPI), PayPal-Konten, Klarna, Amazon Pay, Amazon Marketplace, Stripe, Shopify Payments (und bald auch Mollie) und aus CSV Dateien einlesen, die passende Bestellung zur Zahlung finden und diese Bestellung als bezahlt markieren. 

Welche weiteren Funktionen gibt es im Bereich Auftragsdokumente?


• Steuerberechnung (inkl. OSS)

• Fortlaufende Nummernkreise

• Platzhalter zur Personalisierung

• Mehrsprachige Auftragsdokumente

• Automatische Währungsumrechnung uvm.

Eigenversand & Billbee 📦

Mit Billbee kannst du die Workflows, die in deinem E-Commerce Business anfallen, selbst abwickeln und steuern - auch den Versand!

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Verpackungstypen anlegen

Verschiedene Verpackungstypen, die den Bestellungen automatisch auf Basis des Gewichts zugeordnet werden.

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Versand, der zu dir passt

Bestellungen am Packtisch versenden oder Labels für mehrere Bestellungen auf einmal erstellen.

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Exportdokumente & Zollinformationen

Billbee kann Exportdokumente und Zollinformationen, die von Versanddienstleistern erstellt werden, ausgeben.

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Automatischer Versand

Automatisiere Erstellung von Versandlabels für Bestellungen.

Über 50 Versand- und Fulfillmentanbieter

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Mehrere Versandarten 📦

Mit Billbee kannst du die Workflows, die in deinem E-Commerce Business anfallen, selbst abwickeln und steuern - auch den Versand!

Fulfillment & Billbee

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Automatisierte Synchronisation

Bestellungen aus Billbee werden mithilfe der frei zugänglichen Billbee API mit deinem Fulfillmentdienstleister synchronisiert - natürlich automatisiert!

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Rückübertragung der Sendungsnummer

Damit du deinen Kund:innen auch Trackinginformationen senden kannst, obwohl du selbst nicht versendest, kann dein Fulfiller diese per API an Billbee zurück übertragen.

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Maximaler Zeitspareffekt

Die Zusammenarbeit mit einem Fulfillmentdienstleister zeichnet sich insbesondere durch die Zeitersparnis im Versandprozess aus, die mit Billbee erreicht wird.

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Vielfältige Auswahl

Viele Fulfilmentdienstleister haben Erfahrung mit Billbee und können dich bei der Implementierung optimal unterstützen - entdecke jetzt alle Fulfillmentdienstleister aus unserem Netzwerk.

FBA & Billbee

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Import von FBA & FBM Bestellungen

Importiere FBA und FBM Bestellungen automatisiert zu Billbee, um alle Funktionen von Billbee für diese Bestellungen zu nutzen!

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Bearbeitung von FBA & FBM Bestellungen

Erstelle Auftragsdokumente, lade diese zu Amazon hoch, und noch viele weitere Funktionen warten bei Billbee auf dich!

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Amazon Multichannel Versand

Auch wenn deine Bestellung über deinen Online-Shop oder über einen anderen Marktplatz  eingeht, kannst du diese mit FBA über Billbee ganz einfach versenden.

Zeit sparen und skalieren

Billbee ist dein idealer Begleiter im Online-Handel und hilft dir dabei, wertvolle Zeit zu sparen, die du dann nutzen kannst, um dein Business zu skalieren.

Eigenversand

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Verpackungstypen anlegen

Verschiedene Verpackungstypen, die den Bestellungen automatisch auf Basis des Gewichts zugeordnet werden.

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Versand, der zu dir passt

Bestellungen am Packtisch versenden oder Labels für mehrere Bestellungen auf einmal erstellen.

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Exportdokumente & Zollinformationen

Billbee kann Exportdokumente und Zollinformationen, die von Versanddienstleistern erstellt werden, ausgeben.

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Automatischer Versand

Automatisiere Erstellung von Versandlabels für Bestellungen.

Über 50 Versand- und Fulfillmentanbieter

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Fulfillment & Billbee 🚛

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Automatisierte Synchronisation

Bestellungen aus Billbee werden mithilfe der frei zugänglichen Billbee API mit deinem Fulfillmentdienstleister synchronisiert - natürlich automatisiert!

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Rückübertragung der Sendungsnummer

Damit du deinen Kund:innen auch Trackinginformationen senden kannst, obwohl du selbst nicht versendest, kann dein Fulfiller diese per API an Billbee zurück übertragen.

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Maximaler Zeitspareffekt

Die Zusammenarbeit mit einem Fulfillmentdienstleister zeichnet sich insbesondere durch die Zeitersparnis im Versandprozess aus, die mit Billbee erreicht wird.

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Vielfältige Auswahl

Viele Fulfilmentdienstleister haben Erfahrung mit Billbee und können dich bei der Implementierung optimal unterstützen - entdecke jetzt alle Fulfillmentdienstleister aus unserem Netzwerk.

Über 50 Versand- und Fulfillmentanbieter

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Dropshipping & Billbee 📦

Viele Händler:innen nutzen Billbee, um ihr Dropshipping-Business abzuwickeln. Anbindungen an Dropshipping-Anbieter sind allerdings nicht möglich.

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Automatisierungen, die begeistern

Statt einer Anbindung kannst du Regeln einrichten, die beim Bestelleingang eine E-Mail an deinen Dropshipping-Anbieter senden, um den Versand auszulösen.

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API Anbindung

Billbee bietet eine kostenlose API, mit der du (oder ein Dienstleister) Anbindungen und Prozesse abbilden kannst. Probier sie doch einfach mal aus!

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Alles auf einen Blick

Mit Billbee hast du immer und überall den Überblick über alle Bestellungen aus deinem Online-Shop und von deinen Marktplätzen, egal ob du Dropshipping machst oder nicht.

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Zeit sparen und skalieren

Billbee ist dein idealer Begleiter im Online-Handel und hilft dir dabei, wertvolle Zeit zu sparen, die du dann nutzen kannst, um dein Business zu skalieren.

FBA & Billbee 📦

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Import von FBA & FBM Bestellungen

Importiere FBA und FBM Bestellungen automatisiert zu Billbee, um alle Funktionen von Billbee für diese Bestellungen zu nutzen!

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Bearbeitung von FBA & FBM Bestellungen

Erstelle Auftragsdokumente, lade diese zu Amazon hoch, und noch viele weitere Funktionen warten bei Billbee auf dich!

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Amazon Multichannel Versand

Auch wenn deine Bestellung über deinen Online-Shop oder über einen anderen Marktplatz  eingeht, kannst du diese mit FBA über Billbee ganz einfach versenden.

Zeit sparen und skalieren

Billbee ist dein idealer Begleiter im Online-Handel und hilft dir dabei, wertvolle Zeit zu sparen, die du dann nutzen kannst, um dein Business zu skalieren.

Können Fernverkäufe mit One Stop Shop (OSS) in Billbee abgebildet werden?

Nimmst du am OSS-Verfahren teil, kannst du die dazugehörigen Einstellungen in deinem Billbee-Account verwalten. Du kannst angeben, an welchem Datum du über die EU-weite Lieferschwelle gekommen bist und Billbee kennzeichnet automatisch all deine sog. Fernverkäufe mit einem entsprechenden Tag. So siehst du auf Anhieb, bei welchen Bestellungen es sich um Fernverkäufe handelt.

Den für die OSS-Meldung benötigten Bericht kannst du aus Billbee herunterladen, um ihn anschließend direkt ins BOP (BZSt Online-Portal) zu importieren oder deinem Steuerbüro zur Verfügung stellen.

Billbee unterstützt aktuell zwei Steuersätze je Land, diese sind fest voreingestellt und können nicht angepasst werden. Länder mit mehr als zwei Steuersätzen können womöglich nicht vollumfänglich automatisiert werden.


Bestands- & Lagerverwaltung 🗄️

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Automatischer Bestandsabgleich

Sobald ein Verkauf stattgefunden hat, passt Billbee den Bestand auf allen Plattformen automatisch an – du sparst dir also jede Menge Arbeit und vermeidest Überverkäufe!

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Dynamische Lagerbestandsberechnung

Jede Nacht werden Mindest- und Sollbestände auf Basis der Bestellungen in Billbee neu berechnet. So kannst du auch bei schwankendem Bedarf die passende Menge bestellen.

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Stücklisten für Bundles

Du verkaufst in deinem Shop Bundles oder Sets? Perfekt! Mit der Stücklistenfunktion kannst du Artikel zu einem Set verknüpfen und den Bestand ganz einfach berechnen und verwalten.

Multilager

Wenn du mehrere Lager hast, dann kannst du diese natürlich auch in Billbee verwalten und deinen Shops und Marktplätzen zuweisen. So verlierst du nie den Überblick über deine Bestände.

Kann ich mit Billbee digitale Artikel verkaufen?

eBooks, Designvorlagen und vieles mehr – mit Billbee kannst du all diese digitalen Artikel nicht nur kinderleicht verwalten, sondern auch den Downloadlink vollautomatisiert per E-Mail senden!

Kann Billbee Artikel listen?

Billbee kann Lagerbestände an Shopsysteme und Marktplätze automatisch übermitteln, hat jedoch keine Listingfunktion. Das bedeutet, Preise und Produktdaten können zu Billbee eingelesen werden, jedoch nicht an die Kanäle gepusht werden. Es gibt allerdings externe Anbieter wie z.B. Syncspider mit einer Billbee-Integration, über die du das Listing abbilden kannst.

Billbee & deine eigene Buchhaltung 🖇️

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Steuerbüro-Zugang

Gib deinem Steuerbüro einen separaten (eingeschränkten) Zugang zu deinem Billbee-Account, damit dein:e Steuerberater:in alle Daten selbst herunterladen kann.

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DATEV-Anbindung

Wenn du oder dein Steuerbüro mit DATEV arbeitest, ist das super. Deine Daten aus Billbee kannst du einfach über den Buchungsdatenservice direkt zu DATEV hochladen.

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Export aller Bestelldaten und Rechnungen

Du kannst einen automatischen monatlichen Export erstellen, den du dann per E-Mail z. B. an deine Buchhaltung weiterleitest. Dabei kannst du wählen, ob die Datei im DATEV-Format oder in einem von dir erstellten Format gespeichert werden soll.

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Buchhaltungstools anbinden

An Billbee kannst du alle gängigen Buchhaltungstools anbinden, um deine Rechnungen dorthin zu exportieren. Dazu gehören zum Beispiel sevdesk, lexoffice, Taxdoo, Fastbill, PayJoe und viele weitere.

Kann Billbee Belege buchen?

Billbee ist kein Buchhaltungstool und kann daher keine Belege buchen. Billbee kann dich und ggf. dein Steuerbüro jedoch bei der Vorbereitung der Buchhaltung unterstützen. Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten.

Können Fernverkäufe mit One Stop Shop (OSS) in Billbee abgebildet werden?

Nimmst du am OSS-Verfahren teil, kannst du die dazugehörigen Einstellungen in deinem Billbee-Account verwalten. Du kannst angeben, an welchem Datum du über die EU-weite Lieferschwelle gekommen bist und Billbee kennzeichnet automatisch all deine sog. Fernverkäufe mit einem entsprechenden Tag. So siehst du auf Anhieb, bei welchen Bestellungen es sich um Fernverkäufe handelt.

Den für die OSS-Meldung benötigten Bericht kannst du aus Billbee herunterladen, um ihn anschließend direkt ins BOP (BZSt Online-Portal) zu importieren oder deinem Steuerbüro zur Verfügung stellen.

Billbee unterstützt aktuell zwei Steuersätze je Land, diese sind fest voreingestellt und können nicht angepasst werden. Länder mit mehr als zwei Steuersätzen können womöglich nicht vollumfänglich automatisiert werden.


Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro und Billbee 🖇️

Billbee ist eine Software, die viele Steuerbüros kennen. Auch dein Steuerbüro kennt sie vielleicht schon. Mit Billbee kannst du ganz einfach mit deinem Steuerbüro zusammenarbeiten:

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DATEV-Anbindung

Wenn du oder dein Steuerbüro mit DATEV arbeitest, ist das super. Deine Daten aus Billbee Export aller Bestelldaten und Rechnungen du einfach über den Buchungsdatenservice direkt zu DATEV hochladen.

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Zugang für Steuerbüros

Gib deinem Steuerbüro einen separaten Zugang zu deinem Billbee-Account, damit dein:e Steuerberater:in alle Daten selbst herunterladen kann.

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Export aller Bestelldaten und Rechnungen

Du kannst einen automatischen monatlichen Export erstellen, den du dann per E-Mail z. B. an deine Buchhaltung weiterleitest. Dabei kannst du wählen, ob die Datei im DATEV-Format oder in einem von dir erstellten Format gespeichert werden soll.

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Datenaufbereitung und Vorbereitung

Mithilfe von weiteren Exports (z. B. dem DATEV Erlöseexport oder dem DATEV Zahlungsexport) kannst du die Daten innerhalb deines Billbee Accounts perfekt auf die Weiterverarbeitung durch dein Steuerbüro konsolidieren.

Können Fernverkäufe mit One Stop Shop (OSS) in Billbee abgebildet werden?

Nimmst du am OSS-Verfahren teil, kannst du die dazugehörigen Einstellungen in deinem Billbee-Account verwalten. Du kannst angeben, an welchem Datum du über die EU-weite Lieferschwelle gekommen bist und Billbee kennzeichnet automatisch all deine sog. Fernverkäufe mit einem entsprechenden Tag. So siehst du auf Anhieb, bei welchen Bestellungen es sich um Fernverkäufe handelt.

Den für die OSS-Meldung benötigten Bericht kannst du aus Billbee herunterladen, um ihn anschließend direkt ins BOP (BZSt Online-Portal) zu importieren oder deinem Steuerbüro zur Verfügung stellen.

Billbee unterstützt aktuell zwei Steuersätze je Land, diese sind fest voreingestellt und können nicht angepasst werden. Länder mit mehr als zwei Steuersätzen können womöglich nicht vollumfänglich automatisiert werden.

Buchhaltungstool & Billbee 🖇️

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Einfache Datenübermittlung

Deine Rechnungen und Bestelldaten werden automatisch an dein Buchhaltungstool übermittelt, sodass du sie nicht mehr mühsam von Hand eingeben oder hochladen musst.

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OSS Abwicklung

Mit Billbee kannst du die EU-weite One-Stop-Shop (OSS)-Regelung einfach und effizient abwickeln. Du kannst zum Beispiel mit Billbee die notwendige Meldung als (Elster OSS CSV) erstellen.

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Steuerberechnung

Billbee automatisiert die Steuerberechnung für Ihre Verkäufe, berücksichtigt unterschiedliche Steuersätze und sorgt so für eine korrekte Abwicklung - egal in welches Land du lieferst.

Übersicht Buchhaltungstools

An Billbee kannst du alle gängigen Buchhaltungstools anbinden, um deine Rechnungen dorthin zu exportieren. Dazu gehören zum Beispiel sevdesk, lexoffice, Taxdoo, Fastbill, PayJoe und viele weitere.

Binde diese und viele weitere Buchhaltungstools an:

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Fast fertig...  🎉

Wie schnell sollte das Tool startklar sein?

Sofort loslegen 🚀

Mit Billbee kannst du schon heute loslegen! Kein wochen- oder monatelanges Warten auf die fertige Einrichtung: Du kannst Billbee einfach selbst einrichten (auch wenn du kein "Techie" bist).

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